Management assistant
bij Primato

  • Management Assistant
  • 38 (flexibel)
  • Putte, België

Aan de slag als Management Assistant

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische omgeving waar jouw inzet écht een verschil maakt?

Bij Primato, een groeiend, innovatief familiebedrijf gespecialiseerd in de duurzame teelt van (h)eerlijke tomaten, zijn we op zoek naar een Management assistant die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Jouw rol

Als Management assistant ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleiders en het team. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak kunnen wij ons focussen op waar we goed in zijn: vooruitgang boeken en kwaliteit leveren.

Jouw taken bestaan uit

  • Agendabeheer

  • Receptie

  • Ondersteuning

  • Bestellingen

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

  • Beheer van agenda’s en het plannen van afspraken en meetings.
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen van broodjes en het maken van notulen.
  • Controleren en verwerken van facturen en leverbons.
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden, kantinemateriaal en schoonmaakproducten.


Telefonie en onthaal:

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en medewerkers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.


Organisatie en coördinatie:

  • Coördineren van kleine bestellingen en interne processen.
  • Ondersteunen bij teamactiviteiten en evenementen zoals bedrijfsfeesten of teambuilding.

Pas jij perfect in ons jong gedreven team?

Talenkennis:

  • Je kan je prima uitdrukken in zowel Nederlands als Engels en hebt een goede kennis van Frans.


Opleiding en ervaring:

  • Een bachelordiploma in een relevant vakgebied of gelijkgesteld door ervaring, bijvoorbeeld in een ondersteunende rol.
  • Kennis van boekhouding en administratieve processen is een pluspunt.


Vaardigheden:

  • Je bent polyvalent, organisatorisch sterk, hands-on, flexibel en oplossingsgericht.
  • Daarnaast ben je discreet en ga je op een secure manier om met gevoelige informatie.
  • Een gezonde dosis energie en teamspirit!

Wat bieden we jou?

  • Een mooi loonpakket met extralegale voordelen

  • Leuke teambuildings

  • Vast contract

  • Een uiterst moderne en duurzame werkplek

Jouw droombaan
als Management Assistant gevonden?

Werken bij